Freelance fietskoerier: Een registratiegids voor België
Carl Addoumieh
Content Marketeer
Wil je graag freelance fietskoerier worden en in je eigen tijd werken? Ben je geïnteresseerd om bij het Packaly's Riders team te komen, maar je weet niet goed hoe? Hier lees je hoe je een freelance fietskoerier kunt worden
Vereisten om je als freelance fietskoerier te registreren
Benodigde documenten om je als fietskoerier te registreren
Een bankrekening openen
Inschrijven als freelance fietskoerier bij de CBE
Sociale premies als freelance fietskoerier
Verkrijgen van een BTW nummer
Freelance fietskoerier met Packaly
Waarom een Packaly fiets koerier worden?
Wat heb ik nodig om een Packaly rijder te worden?
Om freelance fietskoerier te worden moet je je als zelfstandige laten registreren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), ook wel BCE in het Frans en KBO in het Nederlands genoemd. Om je als zelfstandige te kunnen registreren, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:
18 jaar of ouder zijn
Beschikken over je burgerlijke en politieke rechten (Tijdens een strafrechtelijke veroordeling mag je je niet als zelfstandige laten registreren)
Wettelijk bekwaam zijn, dat wil zeggen dat je niet wettelijk onbekwaam verklaard bent, een beroepsverbod opgelegd hebt gekregen of aan een rechterlijke toetsing onderworpen bent.
Te beginnen met de vereiste documenten, moet je jezelf laten registreren bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en legaal in België werken. De vereiste documenten zijn:
Eén document om je recht om in België te werken te bewijzen, dat kan zijn:
UK/EER paspoort
EER identiteitskaart
Niet-EER paspoort
Verblijfsvergunning
Een document om te bewijzen dat je de basisvaardigheden van bedrijfsbeheer beheerst
Bachelordiploma
Werkervaring (bij sollicitatie uitgedrukt)
Als je al een bankrekening hebt, raden we je aan een aparte rekening te openen voor je fietskoerier freelance bedrijf. Door een aparte rekening te openen kun je gemakkelijker je inkomsten volgen en je dagelijkse uitgaven apart houden, zodat je belastingaangiften gemakkelijker in te vullen zijn.
Er is geen specifieke bank die we je aanraden te gebruiken, maar we raden je aan je onderzoek te doen voor je een bank kiest. Sommige banken laten je zelfs online een bankrekening openen.
Om freelance fietskoerier te worden, moet je je bij de Crossroads Bank for Enterprises (CBE) als zelfstandige laten registreren. Merk op dat er bij de CBE een eenmalige zakelijke registratiekost van €89,50 is.
We raden je aan een 3e partij te gebruiken om je te registreren. Packaly werkt momenteel samen met Accountable, die het hele proces voor je doet. Je kunt ook zelf registreren, of een andere 3e partij gebruiken.
Als je zelf registreert, zorg er dan voor dat je een naam voor je onderneming invoert en het type als "natuurlijk persoon" specificeert.
Als geregistreerde zelfstandige onderneming moet je je inschrijven bij een beveiligingsfonds. Er zijn verschillende beveiligingsfondsen in België, en ze kunnen zelfs aanbieden je te helpen met je CBE registratie.
De registratie bij je fonds heeft te maken met je toelagen, zoals kinderbijslag en kinderbijslag, en je pensioenen als freelance fietskoerier. Ze vormen ook een vangnet voor je in geval van onverwachte economische moeilijkheden zoals een faillissement.
Het bedrag dat je moet betalen hangt af van je inkomen en kan oplopen tot 20,5% van je bruto belastbaar inkomen.
Net als elke andere onderneming kan het nodig zijn dat je als zelfstandige een BTW nummer verkrijgt als je aan de criteria voor belastingplicht voldoet. Je CBE portaal zou je je BTW nummer kunnen bezorgen, dat BE gevolgd wordt door je ondernemingsnummer.
Om je BTW te activeren moet je bij het begin van een activiteit formulier 604A, Aanvraag tot identificatie voor BTW-doeleinden, indienen. Om dat te doen kun je rechtstreeks naar het formulier gaan, of meer lezen op de Federale Overheidsdienst Financiën Algemene Belastingadministratie.
Je kunt ook de 3e partij die je hielp bij je registratie bij de CBE om meer informatie vragen over je BTW belastingplicht en registratieprocedure.
Je moet je BTW (als je daarvoor in aanmerking komt) 4 keer per jaar aangeven en betalen. De overheid weet dat dit verwarrend kan zijn, dus geven ze freelancers en bedrijven een BTW kalender waarop je alle data kunt zien. Meestal sturen derde-partijen je ook herinneringen wanneer je BTW aangiften in de buurt zijn.
Om je BTW in te dienen moet je naar intervat gaan. De overheid geeft ook een korte handleiding over het indienen van je BTW in het Frans en Nederlands. Wees je ervan bewust dat deze links niet mobiel-vriendelijk zijn, dus misschien wil je een computer gebruiken om ze te lezen.
Merk op dat als je minder dan 25.000 per jaar verdient, je misschien vrijgesteld bent van het aangeven van je BTW. Als je voor een bepaald jaar vrijgesteld wilt zijn van BTW, moet je ervoor zorgen dat je die vrijstelling aanvraagt vóór de uiterste datum, meestal rond 15 december.
Onze inclusieve professionele vloot van Ruiters en cultuur onderscheidt zich van onze concurrentie. Je bezorgt niet alleen voor de meest vooraanstaande bedrijven terwijl je je stad ontdekt, maar je hebt ook de kans om aan je eigen schema te werken en meerdere leveringen per route te doen.
"Als freelance geluidsman heb ik de vrijheid om te werken wanneer het echt nodig is. Ik kan de ene avond voor Packaly werken, en de andere avond aan mijn muziek werken. Het is ongelooflijk flexibel." Bas - Packaly Ruiter
Packaly is een CO2-neutrale fiets-leveringsdienst voor de laatste kilometers. Momenteel beschikbaar in meer dan 25 steden in Nederland en België, heeft Packaly bewezen een pionier in de industrie te zijn door zijn workflow en de tevredenheid van fietskoeriers.
Met Packaly kun je met de grootste bedrijven werken volgens je eigen schema en deel uitmaken van Packaly's duurzame missie. Je krijgt ook betaald voor de hoeveelheid werk die je erin steekt, want je wordt per pakje betaald.
Je krijgt niet alleen per pakket betaald, maar met ons multidrop algoritme kun je ook meer dan één pakket per route laten bezorgen, waardoor je verdiensten nog hoger worden. Je kunt er ook voor kiezen een bestelling niet aan te nemen zonder bestraft te worden.
Het gaat niet alleen om verdiensten. We zijn trots op onze inclusieve professionele vloot van Riders. We werken er altijd aan om onze Riders op en naast de weg te helpen, en ons vriendelijke ondersteuningsteam is één klik van je verwijderd, 7 dagen per week.
Wat heb ik nodig om een Packaly koerier te worden?
Een ondernemingsnummer uit je CBE registratie
Je eigen fiets om op te bezorgen
Een smartphone met iOS 12+ of Android 6+
Een Packaly rugzak
Veiligheidsuitrusting (bv. helm, fietsverlichting)
Je moet 18+ zijn
Een goede instelling en een grote glimlach
Meld je aan als fiets koerier op de website of Packaly's Rider App, nu al beschikbaar op iOS en Android, en begin met bezorgen in de steden waar we beschikbaar zijn.
